El presente AVISO DE PRIVACIDAD rige el tratamiento de los datos personales por parte de CHAIREZ PEÑA Y ASOCIADOS, S.C. (en adelante LA RESPONSABLE) en los términos establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y por las disposiciones reglamentarias y/o administrativas derivadas o relacionadas con dicho ordenamiento legal. El presente “Aviso de Privacidad Integral”, es el complemento de cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que “La Responsable” haya puesto a su disposición y que sirve para informarle respecto a las finalidades primarias y secundarias para las cuales se tratarán sus datos personales.
I. ENTIDAD RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES (Identidad y Domicilio)
CHAIREZ PEÑA Y ASOCIADOS, S.C. con domicilio ubicado en Avenida Lázaro Cárdenas 305 Colonia Zapata, en Monterrey, N.L., C.P. 64390, será la responsable de la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales. El uso comprende cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales (en adelante “Tratamiento”)
Los datos personales que LA RESPONSABLE recolecta y/o trata de nuestros clientes, trabajadores y proveedores incluyen:
En caso de trabajadores, empleados, socios y asociados: Nombre y apellidos, estado civil, escolaridad, lugar y fecha de nacimiento, domicilio particular o fiscal, dirección de correo electrónico, número telefónico fijo, número de teléfono móvil, alta en el IMSS, acta de nacimiento, acta de matrimonio, acta(s) de nacimiento de hijo(s), carta de no antecedentes penales, cartilla o media cartilla militar, certificado de estudios, comprobante de domicilio, credencial de elector, licencia de conducir, cédula profesional, Registro Federal de Contribuyentes, datos bancarios (banco, cuenta clabe y sucursal), CURP.
En caso de Clientes y proveedores: Registro Federal de Contribuyentes del Titular, Acta Constitutiva de la Sociedad, datos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio o Instituto Registral y Catastral, poder de representante legal en caso de ser distinto al del Acta Constitutiva, datos bancarios (banco, cuenta clabe y sucursal) correo electrónico del titular o de representante legal y/o del contacto directo, número telefónico de oficina, número telefónico móvil, domicilio particular o fiscal.
II. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS:
El tratamiento de datos personales de los titulares tiene como finalidad, lo siguiente:
En el caso de trabajadores: Realización del proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal, gestionar lo relativo a pago de nóminas, realización de pago de contribuciones y obligaciones patronales, actualización de base de datos del personal, llevar a cabo procesos de capacitación del personal de la empresa, atención a requerimientos legales de autoridades diversas.
En el caso de clientes y proveedores: Realización de base de datos de clientes y de proveedores, para dar respuesta a las solicitudes de servicios y consultas hechas a través de nuestra página de internet, así como en su caso enviarle boletines, noticias de relevancia en relación a los temas sobre los que verse su consulta, ofrecerle nuestros productos y/o servicios, evaluar la calidad de nuestros servicios, así como para cualquier otro fin estrictamente relacionado con servicios que podamos llegar a prestarle como empresa de representación y de servicios logísticos, realización de cotizaciones, realización de órdenes de servicio, emisión de facturas, elaboración de documentación legal necesaria, elaboración de contratos de cualquier tipo, ofrecer promociones exclusivas a clientes, dar seguimiento a la relación comercial existente con clientes, realización de pagos a proveedores.
Para las finalidades antes descritas en este AVISO DE PRIVACIDAD, la responsable podrá recabar y recibir sus datos personales por cualquier medio electrónico, óptico, sonoro, visual, o a través de cualquier otra tecnología ya sea: I) directamente del cliente y/o proveedor acuda a las oficinas de LA RESPONSABLE o algún miembro de LA RESPONSABLE los solicite ya se por teléfono, por mensaje electrónico o mensaje de cualquier tipo, II) a través de nuestra página de internetwww.chairezpena.com, III) a través de fuentes permitidas por la ley.
III.- OPCIONES Y MEDIOS QUE LA RESPONSABLE OFRECE A LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS:
Los datos personales que LA RESPONSABLE recabe de sus titulares, se mantendrán en estricta confidencialidad, de conformidad con las medidas de seguridad, administrativa, técnicas y físicas establecidas por CHAIREZ PEÑA Y ASOCIADOS, S.C.”, quedando para tal efecto prohibida la divulgación de los mismos.
IV. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (ARCO)
El titular posee el derecho de acceder a sus datos personales que obren ante LA RESPONSABLE, de solicitar su rectificación en caso de ser inexactos o erróneos, de pedir su cancelación cuando así lo estime necesario, o de oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
El ejercicio de los derechos ARCO por parte del titular, podrá efectuarlos de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, a través de la solicitud respectiva que contenga los siguientes requisitos:
El nombre completo del titular de los datos personales, domicilio y/o cuenta de correo electrónico, para poder comunicarle la respuesta a su solicitud, los documentos que acrediten la identidad y en su caso la representación legal del titular de los datos personales, la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer los derechos ARCO, en el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La solicitud a que se hace referencia será atendida por el Departamento de Protección de “LA RESPONSABLE” cuyo titular es el Lic. MDOC. Raymundo Cháirez Quintanilla y deberá enviarse vía correo electrónico a la dirección info@chairezpena.com Dicha solicitud será analizada y en caso de resultar procedente, se le estará contactando a través del correo electrónico o domicilio que para tal efecto haya proporcionado, dentro de los 20 días siguientes a la recepción de la solicitud con la finalidad de hacer efectivo cualquiera de los derechos antes mencionados.
V. TRANSFERENCIA DE DATOS
LA RESPONSABLE se compromete a guardar estricta confidencialidad respecto de los datos personales que los particulares proporcionen y en ningún caso se compartirán ni divulgarán con tercero alguno, salvo las excepciones previstas por el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
VI. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
LA RESPONSABLE se reserva el derecho de modificar o actualizar en cualquier momento el presente Aviso de Privacidad para la atención, adecuación y cumplimiento de las disposiciones legales que resulten aplicables, o por las políticas internas. Dichas modificaciones serán oportunamente informadas a través de nuestra página de internetwww.chairezpena.com, así como a través de las redes sociales de LA RESPONSABLE por lo que es responsabilidad de los particulares estar al pendiente de la misma para informarse acerca de los cambios.
